兴乡青年交流沙龙活动项目采购公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和规章规定，现就兴乡青年交流沙龙活动项目进行采购。
一、项目名称
兴乡青年交流沙龙活动策划与执行项目
二、采购内容
（一）项目概况
为持续赋能乡村振兴，深化“兴乡青年”品牌影响力，现计划举办一期以“兴乡青年”为主题的交流沙龙活动。本次活动将汇聚50名兴乡青年，通过为期三天的深度交流与共创，为其搭建深层次的交流平台，促进经验共享与资源对接。根据兴乡青年的深度访谈，制作一部交流访谈片，强化“兴乡青年”积极、实干、创新的群体形象，提升项目的社会影响力与美誉度。
本项目总预算为人民币贰拾捌万伍仟元整（¥285,000.00）。投标报价不得超过此金额，报价应包含完成本项目所需的一切费用（含税）。
（二）项目服务内容与要求
1.项目时间：自合同签订之日起至2026年1月31日。
2.项目服务内容包括但不限于以下内容：
（1）活动时间：共计3天2晚（具体日期待定）。
（2）活动地点：（需投标方根据方案建议在广东省内确定，要求环境安静、适合拍摄与交流的场地）。
（3）参与人员：兴乡青年约50人。
（4）活动形式：封闭式沙龙，包含一对一辅导、日程彩排、正式交流、短片拍摄等环节。
3.项目要求：
（1）一场完整、流畅、有深度的3天2晚交流沙龙活动。提供完整的活动策划案，包括详细的日程设计、环节创意、主题视觉设计等。负责活动的全流程落地执行，包括场地租赁、物料制作、食宿交通安排、现场管理等。
（2）一部时长不低于30分钟，具备电视/网络播出品质的专题交流短片。提供专业的导演、摄像、灯光、录音及后期制作团队。负责短片的创意策划、脚本撰写、现场拍摄及后期剪辑、调色、包装、配乐等，确保成片质量达到媒体平台播出标准。
技术规格： 乙方交付的视频成片须达到在主流媒体平台播出的超高清标准，具体包括：分辨率：3840×2160（4K）；
帧率：50fps； HDR标准：支持HDR Vivid（菁彩HDR）；色彩：10Bit色深，BT.2020色域；音频：支持Audio Vivid（菁彩声）三维声；时长：不低于30分钟。
（3）活动全程的摄影、摄像记录及精选照片。
4.预算规划：在总预算内，提供详细、合理的预算分配方案。
三、合格投标人的资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有履行合同所必须的能力；
5.具备丰富的文化活动策划与执行经验，具有类似大型沙龙、综艺衍生活动或纪录片制作案例者优先。
6.拥有专业的视频制作团队，能提供过往高质量的视频作品集以供评审。
四、投标文件组成
1.采购项目报价书（附件），可以优化采购项目规格；
2.报价单位营业执照复印件（盖章）；
3.提供依法缴纳税收证明和社会保障资金的良好记录；
4.项目实施方案，详细的项目策划与执行方案（需包含对日程的深化设计、创意亮点等）；视频制作方案（包含创意阐述、技术保障、团队介绍及作品集链接）。
5.提供经验性文件，类似项目成功案例介绍及相关合同复印件（如有）。
五、评审办法
1.投标方案不得超出预算；
2.评审小组根据投标人资质、信用、方案质量、价格等情况投票，并确定成交供应商。
六、报名时间、联系地址及联系人
1.报名时间：请于2025年12月10日（星期三）17:30前将投标材料，以及电子版和盖公章扫描版报价材料同步刻录至光盘（或U盘），邮寄至广东省青少年发展基金会，由评审小组评议，确定成交供应商。
2.联系地址：广州市越秀区寺贝通津1号大院
3.联系人：梁先生，联系电话：020-87184931
附件：采购项目报价书
广东省青少年发展基金会
2025年12月5日
